Servizi demografici – elettorale – anagrafe – stato civile – leva militare – statistica

·  Tenuta e aggiornamento registro popolazione residente: iscrizioni per immigrazione – per nascita, cancellazioni per emigrazione – per morte;

·  Pratiche Immigrazione cittadini italiani e stranieri ed Emigrazione e relativa istruttoria;

·  Pratiche Cambio Abitazione e relativa istruttoria;

·  Attività di sportello secondo l’organizzazione di apertura al pubblico stabilita dalla Giunta;

·  Rilascio Certificati Anagrafici e di Stato Civile;

·  Rilascio Carte di Identità e relativa statistica bimestrale ed annuale;

·  Rilascio Attestazioni Regolarità di Soggiorno e Attestazione Diritto di Soggiorno Permanente per cittadini comunitari;

·  Rinnovo dimora abituale per cittadini extracomunitari;

·  Verifiche Anagrafiche;

·  Statistiche demografiche mensili e annuali per ISTAT: modelli D7A, D7B, P4, P5, D3, D4, APR/4, P2, P3, POSAS e STRASA;

·  Statistiche demografiche mensili ed annuali per ASL;

·  Gestione della banca dati anagrafica contenuta nell’Indice Nazionale delle Anagrafi e aggiornamento mediante il Sistema Automatico di Interscambio Anagrafico sino al passaggio all’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente;

·  Rilevazione eventi di Stato Civile: redazione atti di Nascita, di Morte, di Matrimonio, di Cittadinanza e relativa istruttoria sia per iscrizione che per trascrizione;

·  Trascrizione dei provvedimenti giurisdizionali italiani e stranieri nei registri dello Stato Civile;

·  Trascrizione convenzioni di negoziazione assistita da avvocati per separazioni e divorzi consensuali ex art. 6 D.L. 132/2014 conv. L.162/2014;

·  Separazioni consensuali e divorzi mediante accordi dinanzi all’Ufficiale dello Stato Civile ex art. 12 D.L. 132/2014 conv. L. 162/2014;

·  Aggiornamento Anagrafe a seguito di eventi di Stato Civile e comunicazioni a uffici interni ed enti esterni interessati;

·  Tenuta e Aggiornamento archivio cartaceo anagrafico;

·  Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero: iscrizioni, cancellazioni, modifica indirizzo;

·  Aggiornamento dei registri dello Stato Civile con annotazioni;

·  Attribuzione Codice Fiscale ai neonati;

·  Redazione delle liste di leva cartacee e telematiche;

·  Autenticazione firme, copie e legalizzazioni di fotografie;

·  Autenticazione firme su passaggi beni mobili registrati;

·  Redazione delle proposte di deliberazione, delle determinazioni e adempimenti vari connessi alla costituzione dell’ufficio elettorale e alla autorizzazione allo svolgimento di lavoro straordinario in occasione delle consultazioni elettorali;

·  Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali mediante le previste revisioni semestrali, dinamiche ordinarie e straordinarie;

·  Gestione dei procedimenti relativi alle liste elettorali aggiunte relative al voto dei cittadini comunitari;

·  Gestione tessere elettorali;

·  Gestione degli adempimenti previsti in occasione di consultazioni elettorali;

·  Rilascio dei certificati iscrizione liste elettorali;

·  Statistiche elettorali realizzate con modalità telematiche;

·  Tenuta ed aggiornamento albo scrutatori e presidenti di seggio;

·  Gestione dei procedimenti connessi agli elenchi dei giudici popolari;

·  Ufficio statistica, censimenti e rapporti con l’ISTAT;

·  Anagrafe consiglieri comunali, adempimenti connessi;

·  Contabilizzazione indennità di funzione e di presenza degli amministratori comunale e rapporti con gli enti previdenziali;

Protocollo - Archivio – Affari Generali
 
·Gestione ritiro e deposito della corrispondenza, protocollo in entrata e in uscita, smistamento copia e consegna;

·Centralino;

·Gestione notificazione atti e pubblicazione atti di competenza della giunta comunale e del consiglio               comunale, mediante affissione all’Albo Pretorio on line e in altri luoghi pubblici all’interno del territorio comunale;

·Istruttoria, raccolta e archiviazione fascicoli controversie legali in relazione agli ambiti di propria competenza;

·Procedimenti interventi di ripristino funzionalità beni mobili (arredi, attrezzature e apparecchiature, con esclusione delle dotazioni informatiche);

·Gestione buoni pasto al personale dipendente;

·Procedura di nomina OIV in collaborazione con il Segretario Comunale;

·Adempimenti riguardanti la trasmissione di dati per l’anagrafe delle prestazioni del personale dipendente e per gli incarichi di collaborazione a soggetti esterni;

·cura e gestisce tutti gli adempimenti relative all’art. 53 D. Lgs 165/2001 e s.m.i;

·Gestione procedimenti riparto e liquidazione proventi diritti di segreteria;

·Procedimenti e attività di gestione del trattamento economico degli amministratori, adempimenti connessi;

·Gestione e deposito atti delle proposte di deliberazione di competenza consiliare;

·Adempimenti connessi all’insediamento del Consiglio Comunale e alla convalida, dimissioni, surroga, deleghe, aspettative, permessi, rimborso spese datori di lavoro relative agli assessori e consiglieri comunali;

·Procedimenti connessi alla nomina delle commissioni consiliari e comunali e alla nomina dei                    rappresentanti del Comune presso enti, aziende e istituzioni;

·Procedimenti e adempimenti connessi al funzionamento delle Commissioni consiliari e funzioni di segreteria delle medesime;

·Cura e predispone la gestione e archiviazione delle deliberazioni della Giunta comunale;

·Cura e predispone la gestione e archiviazione delle deliberazioni del Consiglio comunale;

·Cura e predispone la pubblicazione, la comunicazione ai Capi gruppo, ai Consiglieri, alla stampa, agli uffici, e inserimento in rete – nel server – delle deliberazioni della Giunta Comunale;

·Cura e predispone tutti gli atti per la pubblicazione, la comunicazione ai Capi gruppo, ai Consiglieri, alla stampa, agli uffici, e inserimento in rete – nel server – delle deliberazioni del Consiglio Comunale

·Gestisce il registro dei Decreti del Sindaco;

Sociale e servizi socio assistenziali:
·  Rapporti e attività di collaborazione con l’ufficio di piano ed il Consorzio Sociale;

·  Servizi nel settore delle politiche sociali non gestiti in forma associata dall’ente capofila e in particolare:

-          Procedimenti per la concessione di contributi a valere sul fondo per il sostegno all’accesso alle abitazioni in                locazione ex art. 11 della Legge n. 431/ 1998;

-       Segretariato Sociale;

-      Pratiche Bonus Sgate di Disagio Sociale

-      Assegni Maternità, Natalità, Reddito di Libertà, ecc

-      Bonus Trasporto pubblico locale su piattaforma regionale

-      Gestione atti di inserimento minori in strutture comunitarie comprese le determinazioni di impegno e le liquidazioni di spesa

-       Gestione RDC (reddito di cittadinanza/inclusione) su portale GEPI in collaborazione con l’anagrafe per i relativi controlli;

-      Gestione inserimenti minori stranieri non accompagnati su piattaforma Ministeriale

-      Carta solidale

-      Prestazioni sociali a sostegno del reddito

·         Servizi di sostegno alle famiglie ai minori, ai giovani, agli anziani, alla famiglia, ai diversamente abili e agli adulti in difficoltà;

·         Interventi di contrasto al disagio giovanile, minorile e interventi nei confronti di minori a rischio di coinvolgimento in attività criminose;

·         Interventi di collocamento protetto dei minori in emergenza sociale;

·         Interventi di inserimento lavorativo a persone svantaggiate;

·         Interventi di sostegno economico per l’integrazione del reddito;

·         Procedimenti relativi a progetti personalizzati di aiuto per le persone con handicap grave (Legge 162/1998);

·         Procedimenti riguardanti interventi rivolti agli anziani, compreso l’inserimento in comunità alloggio e/o altre strutture pubbliche o private;

·         Procedimenti riguardanti interventi in favore di detenuti ed ex detenuti;

·         Procedimenti riguardanti la gestione dei benefici previsti dalle leggi di settore (nefropatici, talassemici, infermi di mente, ecc.);

·         Accertamento delle entrate derivanti dal pagamento di quote di compartecipazione alla spesa a carico degli utenti e tenuta della relativa contabilità;

·         Predisposizione di relazioni sociali su casi seguiti o segnalati da altri enti o organismi;

·         Preparazione e partecipazione a riunioni anche in equipe e convocate da altri enti o organismi (ad es. UVT, Servizi educativi, GLH);

·         Monitoraggio, verifiche requisiti e sopralluoghi per autorizzazione al funzionamento di strutture destinate a servizi sociali;

·         Procedimenti riguardanti le povertà estreme (contributi e inserimenti lavorativi);

·         Istruttoria e rilascio pareri per esonero pagamento tariffe servizi comunali e servizi erogati da altri organismi o soggetti;

·         Procedimenti per la concessione di assegni per il nucleo familiare e assegni di maternità;

·         Procedimenti SGATE (agevolazione energia elettrica) e altre agevolazioni in favore di particolari categorie;

·         Attività di controllo e verifica del funzionamento dei servizi sociali affidati a terzi;

·         Gestione soggiorni estivi per anziani;

·         Procedimenti riguardanti la predisposizione di Bandi/Avvisi per l’assegnazione degli alloggi di ERP e la conseguente formazione e aggiornamento delle graduatorie per l’assegnazione di alloggi di edilizia economica e popolare di proprietà di ATER e adempimenti connessi; rapporti con l’ATER; adempimenti di cui alla L.R. Lazio n. 12/1999 e Regolamento Regionale Lazio n. 2/2000;

Servizio istruzione e servizi scolastici:
·  Richiesta contributo per Diritto allo Studio;

·  Procedimenti di acquisto libri per la scuola primaria;

·  gestione esenzioni e agevolazioni pagamento servizio di refezione scolastica;

·  assegni di studio e borse di studio;

·  Programmazione e gestione dei procedimenti attinenti i servizi scolastici (refezione scolastica) ed  il diritto allo studio compreso i rapporti e il raccordo con gli enti interessati nonché la disciplina e la determinazione delle tariffe da applicare ai servizi;

·  Procedimenti di istituzione, aggregazione, fusione e soppressione scuole, sentite le istituzioni scolastiche, nonché piani di organizzazione della rete delle istituzioni scolastiche e di utilizzazione degli edifici scolastici, previa intesa con le medesime;

·  Procedimenti relativi ai servizi di supporto organizzativo al servizio di istruzione per gli alunni con  handicap diversamente abili o in situazioni di svantaggio (AEC / OEPAC);

·  Procedimenti riguardanti tirocini formativi e orientamento;

·  Attività di collaborazione nella Programmazione e progettazione e/o raccolta ed elaborazione dati per la presentazione di istanze di finanziamento, riguardanti le funzioni di competenza, presso UE, Regione Lazio o altri enti, anche in sinergia con altri servizi comunali e/o altri enti o partner privati;

·  Interventi di competenza del Comune da effettuare con riferimento alle attività didattiche collaterali nella scuola dell’obbligo;

·  Rapporti con le autorità ed istituzioni scolastiche e con gli organi collegiali della scuola, per qualsiasi questione attinente i servizi scolastici;

·  Interventi di competenza della scuola dell’obbligo;

·  Procedimenti di accertamento delle entrate derivanti dal pagamento di quote per servizi a domanda individuale e non e tenuta della relativa contabilità;

·  Procedimenti e adempimenti per assicurare la promozione di particolari attività didattiche;

·  Istruttoria, predisposizione e formazione di atti e provvedimenti concernenti i servizi scolastici e la pubblica istruzione;

·  Istituzione di nuovi servizi scolastici e regolamentazione per il funzionamento e l’accesso;

·  Gestione dei centri estivi diurni per minori;

·  Gestione dell’affidamento del servizio di refezione scolastica e delle entrate relative all’utilizzo della mensa comunale;

Turismo – cultura

·  Sviluppo e attuazione Leggi Regionali di settore;

·  Procedimenti riguardanti il funzionamento e la gestione della biblioteca comunale, compresi l’acquisto di materiale librario, audiovisivi, arredi e attrezzature, nonché la richiesta e la rendicontazione di contributi di altri enti; Attività inerenti la partecipazione al Sistema Bibliotecario regionale;

·  Gestione dell’archivio storico (organizzazione, tutela e consultazione);

·  Gestione ed organizzazione dell’archivio corrente e dell’archivio di deposito;

·  Procedimenti relativi alla gestione del Museo Comunale e del Teatro Comunale e della Biblioteca Comunale;

·  Richiesta dei relativi finanziamenti;

·  Organizzazione di mostre ed iniziative nell’ambito delle direttive fornite dalla Direzione scientifica del Museo;

·  Organizzazione di stage e tirocini;

·  Procedimenti relativi alla gestione del teatro comunale, rilascio autorizzazioni e concessioni d’uso, organizzazione di eventi; richiesta dei relativi finanziamenti;

·  Patrocini gratuiti ed onerosi per iniziative ed eventi;

·  Programmazione e gestione dei procedimenti riguardanti interventi nel campo della cultura, del turismo e della promozione e valorizzazione del territorio e delle produzioni locali e la relativa informazione, dello sport e degli spettacoli, compresi gli interventi da finanziarsi con fondi provinciali e regionali, quali ad esempio quelli riguardanti le manifestazioni culturali di spettacolo;

·  Procedimenti di concessione contributi e patrocinio ad associazioni nel settore della cultura, sport spettacolo, turismo e tempo libero e rapporti e attività di coordinamento tra le medesime;

·  Tenuta e aggiornamento dell’albo delle associazioni di volontariato e dei beneficiari di contributi comunali;

·  Studio ed elaborazione di progetti di iniziative culturali in collaborazione con enti, gruppi e associazioni;

·  Gestione bandi del SCNU (servizio civile nazionale universale) in collaborazione con le aree/strutture afferenti al bando attivato.

Ufficio Gestione Bilancio e Contabilità

·  Programmazione Economica – Finanziaria;

·  Bilancio preventivo elaborazione e verifica della attendibilità e compatibilità delle previsioni di entrata e di spesa avanzate dagli altri servizi, e rendiconto della gestione;

·  Variazioni al bilancio di previsione annuale e pluriennale e al piano esecutivo o operativo di gestione: predisposizione elaborati contabili e proposta di deliberazione sulla base delle proposte degli altri servizi;

·  Contabilità economica;

·  Verifica dello stato di attuazione dei programmi e del mantenimento degli equilibri di bilancio;

·  Predisposizione atti per approvazione bilancio e rendiconto di gestione ed allegati;

·  Gestione del reporting per il Sindaco, gli Assessori e il Segretario Comunale;

·  Definizione e perfezionamento del piano esecutivo di gestione, redatto con il coordinamento e la sovrintendenza del Segretario Comunale e in collaborazione con gli altri responsabili;

·  Contabilità generale e fiscale;

·  Coordinamento del controllo di gestione che coinvolge contestualmente tutte le aree ed i relativi responsabili;

·  Gestione Bilancio;

·  Gestione contabilità IVA;

·  Gestione contabilità mutui;

·  Pareri di regolarità contabile e visti di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria;

·  Controllo di regolarità contabile;

·  Gestione procedimenti di impegno e liquidazione spese servizi di competenza;

·  Previsione entrate e spese servizi di competenza;

·  Gestione impegni automatici;

·  Mandati di pagamento e reversali di incasso;

·  Gestione e trasmissione ordinazioni;

·  Gestione caricamento fatture in entrata;

·  Gestione emissioni fatture;

·  Gestione Irpef;

·  Gestione INPS/IRAP;

·  Gestione C/C postali;

·  Gestione verifiche di cassa;

·  Gestione residui attivi e passivi;

·  Debiti fuori bilancio: contabilizzazione;

·  Procedimento di nomina del Revisore dei Conti

·  Assistenza al Revisore dei Conti;

·  Procedimenti relativi al servizio di tesoreria e rapporti con il tesoriere;

·  Corte dei Conti: Rapporti, trasmissione dati contabili e relazioni;

·  Procedimenti per la contrazione di mutui, limitatamente agli aspetti contabili;

·  Attività riferite ai bilanci delle società e degli organismi di diritto privato e di diritto pubblico partecipati dall’ente e trasmissione dati ai vari organismi (CONSOC ecc.);

·  Ricerca, studio e proposte soluzioni di finanziamento per spese correnti e di investimento;

·  Ogni altra funzione prevista dal regolamento di contabilità.

·  Liquidazione fatture dei servizi pubblici afferenti all’Area Pianificazione Risorse Sviluppo e Agricoltura originate da affidamenti contrattualizzati nel tempo (ENERGIA ELETTRICA/GAS/CANONI IDRICI/RIFIUTI/ PUBBLICA ILLUMINAZIONE)

·  Gestione contratti assicurativi dell’Ente (RCA/RCT/PATRIMONIALE)

Ufficio trattamento economico e previdenziale del personale; Personale dal punto di vista del rispetto degli obiettivi finanziari
·  Gestione economica, previdenziale, assistenziale e assicurativa del personale a tempo indeterminato e determinato, del segretario comunale, del personale dei cantieri e dei soggetti con contratto di collaborazione coordinata e continuativa e con contratto di lavoro autonomo e rapporti con enti vari;

·  Predisposizione atti di determinazione del trattamento economico per la costituzione di rapporti di lavoro e per l’applicazione economica dei CCNL e collaborazione con il segretario comunale;

·  Predisposizione atti per la determinazione della situazione retributive e contributive ai fini del collocamento in quiescenza del personale dipendente e dei segretari comunali;

·  Attività di elaborazione e/o trasmissione dati relativi al trattamento economico del personale ai servizi dell’ente e ad altri organismi;

·  Redazione Certificazione Unica e trasmissione telematica;

·  Gestione delle attività amministrative di denunce all’Inail degli infortuni sul lavoro;

·  Collaborazione con il segretario comunale nel procedimento per la costituzione del fondo per le risorse decentrate;

·  Tenuta e aggiornamento del fascicolo personale di ciascun dipendente;

·  Procedimento per la costituzione del fondo per le risorse decentrate; determinazioni e proposte di deliberazione per quanto di competenza della Giunta;

·  Procedimenti per la ripartizione del fondo per le risorse decentrate, impegni e applicazione degli istituti contrattuali previsti nel contratto collettivo decentrato aziendale (esclusi gli atti di competenza di ciascun responsabile di servizio), liquidazioni;

·  Procedimenti per la costituzione del fondo per il lavoro straordinario e formazione, impegni e assegnazione dei budget ai responsabili dei servizi, liquidazioni;

·  Istruttoria domande di collocamento in quiescenza, comprese quelle per inabilità e per causa di servizio, rapporti con gli organismi competenti e gestione complessiva dei procedimenti;

·  Conto annuale del personale, raccolta e trasmissione dati su distacchi, aspettative e permessi sindacali e su altre statistiche o indagini riguardanti il personale e il Segretario Comunale;

·  Cura la gestione sotto l’aspetto economico, previdenziale e fiscale di tutto il personale;

·  Espleta tutte le procedure inerenti le cessazioni: pratiche di pensione e relativi adempimenti, pratica inerente il trattamento di fine servizio e relativi adempimenti;

·  Certificazioni di servizio prestato ai fini previdenziali e contributivi, rilascio PA04;

·  Cura gli adempimenti per l'indennità di fine preavviso;

·  Cura gli adempimenti contabili, fiscali e previdenziali relativi al pagamento degli stipendi del personale in servizio;

·  Concessione assegno per il nucleo familiare e ricognizione annuale del diritto;

·  Elaborazione del Modello 770 semplificato e ordinario, e relativa trasmissione al ministero per via telematica TFR;

·  Trasmissione per via telematica del modello Unico;

·  Adempimenti relativi alla compilazione del mod. DM 86/88 bis ai fini della richiesta dell’indennità di disoccupazione del personale assunto a tempo determinato;

·  Cessioni di Stipendio;

·  Gestione pignoramento Stipendi;

·  Compilazione tassi assenza e presenza del personale;

·  Atti costituzione rapporti di lavoro dipendenti a tempo indeterminato e determinato;

·  Tenuta contratti individuali di lavoro dipendente a tempo indeterminato e determinato, mediante altre forme previste da normative statali e regionali;

·  Procedimenti di determinazione dell’orario di servizio;

·  Relazioni sindacali, informazione, verbalizzazione delle sedute di contrattazione, consultazione e concertazione;

·  Procedimenti per la stipula del contratto collettivo decentrato; convocazione delle parti, rapporti con le organizzazioni sindacali e le RSU, e ogni adempimento connesso;

·  Gestione procedimenti e tenuta atti presenze, per concessione congedi, (con esclusione del congedo ordinario che resta di competenza di ciascun responsabile di servizio), permessi, aspettative, astensioni per maternità, infortuni sul lavoro, visite fiscali;

·  Certificazioni di servizio;

·  Concessione aspettativa motivi sindacali

·  Concessione aspettative per dottorato;

·  Concessione congedi per malattia e altre cause (Legge 104/92)

·  Cura gli adempimenti relativi all’applicazione della Legge sulle Categorie protette

·  Riconoscimento infermità per causa di servizio;

·  Dispensa dal servizio per inidoneità fisica;

·  Dimissioni dal servizio;

·  Comunicazioni al dipartimento della Funzione pubblica e alle varie banche dati riguardanti il  personale nel suo complesso ( gestione deleghe sindacali/assenze/incarichi extraistituzionali);
·  Gestione assenze del personale per malattia e procedimento per invio visite mediche.

Gestione dei tributi comunali: IMU – ICI- TARSU- TARI- TOSAP - Pubblicità e affissioni - CUP
·  Procedimenti gestione IMU, ICI, TARSU, TARES, IUC, TARI, TASI, TOSAP, Imposta di pubblicità e diritti pubbliche affissioni, e canone unico patrimoniale, compresi i rapporti con il pubblico, l’attività di accertamento, il contenzioso, la riscossione, anche coattiva, i ruoli, gli sgravi e i rimborsi, la redazione di proposte di deliberazione e di determinazioni riguardanti i tributi e per la costituzione in giudizio, in caso di ricorso;

·  Procedimenti inerenti lo studio, l’analisi, la istituzione, la disciplina, la determinazione di tariffe e aliquote e la gestione di tributi e tariffe, compresi l’addizionale comunale IRPEF e quelli previste dalla legge sul federalismo fiscale;

·  Attività di stima e previsione di entrate tributarie ed extratributarie;

·  Attività di verifica, di concerto e su richiesta delle singole aree interessate, per l’accertamento di evasione ed elusione tributi attraverso strumenti informatici, catastali e provvedimenti edilizi e commerciali, nonché mediante l’invio di questionari informativi ai contribuenti per l’acquisizione di elementi utili all’attività accertativa;

·  Attività informativa e di comunicazione generale agli utenti e ai contribuenti mediante manifesti, avvisi aggiornamento sito internet ecc.;

·  Procedimenti gestione entrate extratributarie: accertamenti entrate di competenza del servizio e tenuta della relativa contabilità; riscossione coattiva;

·  Procedimenti e attività per la partecipazione all’accertamento di imposte statali;

I.C.T. (information and comunication tecnology)

·  Procedimenti inerenti la realizzazione e/o il potenziamento del sistema informatico e i relativi contratti di assistenza e manutenzione;

·  Procedimenti connessi alla telefonia fissa e mobile e gestione posta elettronica certificata dell’Ente e mail ordinarie del personale compresa l’attivazione e svuotamento caselle mail/pec;

·  Procedimenti inerenti la realizzazione e/o il potenziamento del sito istituzionale e i relativi contratti di assistenza e manutenzione;

Orario Settimanale di apertura al pubblico:

Lunedì     09:00 - 12:00    15:00 - 17:00
Martedì    -    -
Mercoledì    -    -
Giovedì    09:00 - 12:00    15:00 - 17:00
Venerdì    -    -
Sabato    -    -